Integritetspolicy – Umeå Stadsmission

Senast uppdaterad: 2025-10-01

Umeå Stadsmission är mån om att du ska känna dig trygg när du anförtror oss dina personuppgifter. Vi följer dataskyddsförordningen GDPR, vilket betyder att vi respekterar din integritet och din rätt att ha kontroll över dina personuppgifter. Syftet med den här policyn är att du ska få veta hur vi behandlar dina personuppgifter, vilka uppgifter vi samlar in, vad vi använder dem till, vilka som får ta del av dem, under vilka förutsättningar samt hur du kan ta tillvara dina rättigheter.

Vem ansvarar för dina personuppgifter?

Umeå Stadsmission är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom vår verksamhet. Du når oss på:

Umeå Stadsmission
Organisationsnummer: 894001-0237
Adress: Kungsgatan 79, 903 30 Umeå
E-post: info@umeastadsmission.se
Telefon: 090-17 12 30

Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vi samlar in personuppgifter som du själv lämnar till oss, exempelvis:

• Namn, kontaktuppgifter och personnummer
• Gåvobelopp och betalningsinformation
• Uppgifter om volontärengagemang
• Kommunikation via e-post, telefon eller formulär

Vi kan även komplettera dessa uppgifter med information från offentliga register och öppna källor, exempelvis:

• Adressuppgifter från folkbokföringsregistret
• Telefonnummer från publika katalogtjänster
• Organisationsuppgifter från Bolagsverket eller Skatteverket

Syftet är att säkerställa korrekt kontaktinformation, förbättra vår kommunikation med givare och följa upp gåvor på ett ansvarsfullt sätt.

Varför behandlar vi dina uppgifter?

• Hantering av gåvor och donationer – till exempel registrering av givare, betalningsinformation och kommunikation kring insamlingar.
• Kommunikation med givare, volontärer och samarbetspartners – till exempel utskick av nyhetsbrev, inbjudningar och informationsmaterial.
• Administration av volontärinsatser och evenemang – till exempel kontaktuppgifter, schemaläggning och uppföljning.
• Uppföljning och rapportering till bidragsgivare – till exempel dokumentation av insatser och statistik.
• För att uppfylla rättsliga skyldigheter – till exempel bokföringslagen, socialtjänstlagen och arbetsrättsliga krav.
• Administration av insatser inom våra stödverksamheter – till exempel hantering av personuppgifter för placerade individer, kontaktpersoner inom socialtjänst, dokumentation av stödinsatser och kommunikation med berörda myndigheter.
• Yrkesmässiga kontakter med myndigheter och vårdgivare – till exempel samverkan kring individärenden, remisser, och informationsutbyte inom ramen för uppdraget.

Rättslig grund för behandling

För all behandling av personuppgifter ska det finnas en rättslig grund och vi stödjer oss på någon av nedanstående, beroende på syfte:

• Uppfyllande av avtal – till exempel givaravtal eller avtal med leverantör.
• Rättslig förpliktelse – vi följer lagar så som till exempel bokföringslagen, med flera.
• Berättigat intresse – när det anses godtagbart att använda dina uppgifter i vår strävan att hjälpa människor till en bättre tillvaro och vårt intresse kan anses väga tyngre än din integritet.
• Samtycken – när du uttryckligen sagt att vi får behandla dina uppgifter och förstått vad det betyder.

Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Vi sparar dina uppgifter så länge det är nödvändigt för ändamålet:

• Givaruppgifter: max 24 månader efter senaste gåva
• Volontärdata: max 12 månader efter avslutat engagemang
• Bokföringsdata: enligt lag, normalt 7 år

Vem delar vi uppgifterna med?

Vi delar inte dina uppgifter med tredje part utan rättslig grund. I vissa fall kan vi använda externa tjänsteleverantörer (till exempel betaltjänster, IT-system) som behandlar uppgifter för vår räkning enligt avtal.

Överföring till tredje land

Vi samarbetar endast med partners som behandlar personuppgifter inom EU/EES eller med företag utanför EU/EES som upprätthåller en likvärdig skyddsnivå. Sådan behandling sker med stöd av godkända skyddsmekanismer, till exempel standardavtalsklausuler (SCC) eller EU-U.S. Data Privacy Framework.

Automatiserat beslutsfattande

Vi använder inte automatiserat beslutsfattande eller profilering.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Få tillgång till dina uppgifter
• Begära rättelse eller radering
• Invända mot behandling
• Begära begränsning
• Få dina uppgifter i ett strukturerat format (dataportabilitet)
• Återkalla samtycke när som helst

Hur utövar du dina rättigheter?

Kontakta oss via kontaktuppgifterna ovan. Du har också rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY): www.imy.se